01 · Motta
Dokumentet er startpunktet.
Inn
E-post eller PDF
Et dokument kommer inn i en avtalt innboks eller mappe.
Arbeidsflyten
Behold kilden
Dokumentet kan knyttes til opplysningene som skal hentes ut.
Teamet
Se sammenhengen
Originalen skal være tilgjengelig når opplysningene gjennomgås.
Vi starter med én dokumenttype og én kanal, slik at innholdet kan testes grundig.
02 · Strukturere
Fra tekst til feltene dere trenger.
Inn
Innholdet i dokumentet
For en faktura kan det være leverandør, referanse, dato og beløp.
Arbeidsflyten
Hent avtalte felt
AI kan hente ut opplysningene og klargjøre en strukturert registrering.
Teamet
Avtal hva som trengs
Vi bestemmer feltene og tester mot representative dokumenter før bruk.
Uttrekket må testes mot dokumentene deres. Demoen forklarer steget og kjører ingen AI.
03 · Kontrollere
Manglende og usikre verdier holdes igjen.
Inn
De uthentede feltene
Opplysningene kan være komplette, mangelfulle eller motstridende.
Arbeidsflyten
Bruk kontrollregler
Påkrevde felt og mulige duplikater kan sjekkes før lagring.
Teamet
Avklar før bruk
En manglende verdi eller mulig feil vises sammen med kilden.
AI kan tolke feil. Kontrollregler og avvik må testes mot deres faktiske dokumenter.
04 · Godkjenne
En person ser feltene sammen med originalen.
Inn
Opplysninger og kilde
Den som gjennomgår, ser registreringen og originaldokumentet.
Arbeidsflyten
Vent på godkjenning
Usikre felt kan rettes før opplysningene går videre.
Teamet
Ta avgjørelsen
Godkjenning er et eget steg før systemet oppdateres.
Konseptet klargjør informasjon. Det utfører ingen betalinger.
05 · Registrere
Godkjente opplysninger til riktig system.
Inn
Godkjent registrering
Feltene er gjennomgått og klare for overføring.
Arbeidsflyten
Oppdater med kildereferanse
Opplysningene kan skrives til et regneark eller et avtalt fagsystem.
Teamet
Se om lagringen lyktes
Feil ved lagring skal varsles. Et nytt forsøk må sjekke for duplikater.
Systemtilgang, hvilke felt som går hvor, og håndtering av feil avklares og testes for hvert prosjekt.